（２０１３年８月作成）一部改訂
Ⅰ 事前の準備
１．例会責任者は担当者と話し合い、原則として実施日の２ヶ月前にはクラブ会議に
下記内容を提示して検討する。
①実施月日 ②山名及びコース ③予定コースタイム ④集合時間と場所
⑤下山予定時刻 ⑥下見予定日及び予備日 ⑦その他
２．下見日時、担当者氏名、行き先、交通手段などを、下見前日までにＦＡＸまたは
メールで会長に連絡する。
３．下見は確実に実施し、登山道の状況、危険な個所、沢などの水量、危険な動物
（マムシ、スズメバチなど）を確認し、休憩・食事場所を把握しておく。
予定のコースタイムで歩けるか、エスケープルートの有無も調べる。
４．「例会案内作成マニュアル」を参考にして、漏れがないように会報掲載の 例会案内
を作成（Ｂ５版の1/2サイズ）、実施日が上旬の場合はその前々月の 編集委員会
に、中下旬の場合はその前月の編集委員会に提出する。
例：５月上旬なら３月の編集委員会、５月中下旬なら４月の編集委員会
５．登山計画書を作成し提出する
①登山計画書は例会３日前までにＦＡＸまたはメールで会長に送付する。
但し、会員外の参加がある場合は保険手続きのため、会員外の人数を遅くとも
４日前までに必ず連絡すること（ＦＡＸが望ましい）。
直前の追加参加者があれば必ず連絡すること（会員外の直前の追加は不可）。
②会員外の場合は紹介者名を明記する。
６．参加者名簿(班編成表)を作成する。
リーダー、サブリーダー、会計、記録、医療、無線担当など必要に応じて役割分担
を決めて班編成表を作成する。
７．班編成表と山行チェックカードを参加者に配布するため必要な枚数準備する。
安全対策に必要な用具などを準備し当日持参する。
Ⅱ 例会当日
１．参加者に担当者を紹介する。
２．参加者名簿、資料、チェックカードを配付し例会参加費を集金する。
例会参加費は会員400円、会員外900円（内500円は保険料）とする。
３．注意事項などを連絡し出発前のストレッチ体操をする。
４．記録係はコースタイムなどの記録をとる。
５．下山後はストレッチ体操をし、チェックカードを回収する。
Ⅲ 山行後の事務処理
１．例会費を精算する。
例会費４００円の内、２００円はクラブへ、２００円は安全対策費として、
例会収支報告書にまとめて山好会会計に届ける。
（下見費用を差し引き不足の時は事前に会計に連絡する）
２．下見費用は「会運営のための諸費用支出規定」による
３．山行記録カードを作成して編集委員会に提出する。
①実施後１～２週間以内に提出する。
②山行感想は担当者と参加者の感想をまとめる。
③写真は不要である。